為迎接2010級新生報到，9月3日上午，摩臣在辦公樓五樓會議室召開新生報到工作會議。會議由副院長潘家武主持。院黨委書記丁自勉、院長梁綠林、副院長蒯振東出席，辦公室、教學科研處、財務處、保衛處、後勤服務中心和三系一校負責人參加會議。

學生處處長薛文生匯報了新生報到的宣傳、接待及各部門分工等，與會部門做了補充，並提出問題和建議。梁綠林院長針對會議提出的軍訓、學生公寓缺口等問題提出解決途徑和方法，並對新生報到工作做了部署與安排。丁自勉書記指出，今年新生報到量大、又逢摩臣實施訓練、後勤工作改革和推進“智能化”管理等工作，新生報到工作的好壞也是考驗摩臣工作應對能力，他強調，一要重視報到的宣傳工作，讓校園宣傳“響起來”、把歡迎之情“掛起來”、讓校園環境“亮起來”，二要加強校園管理，看好門，為學生提供一個良好的生活和學習環境；三要落實工作流程、做到無縫鏈接，他說，新生報到接待工作是學生接觸摩臣的第一個窗口，他要求報到工作要做到，“有序、平穩、高效、熱情、誠懇、細心”。蒯振東、潘家武副院長就分管工作作具體布置。